نظام تتبع الطلبات (ATS) هو برنامج يستخدمه أصحاب العمل لتسهيل عملية فرز السير الذاتية (CVs) واختيار المرشحين المناسبين لشغل الوظائف. لضمان أن CV الخاص بك يتوافق مع هذه البرامج، يمكنك اتباع القواعد التالية:
استخدم تنسيق بسيط وقابل للقراءة:
تجنب استخدام تصميم معقد أو صور غير ضرورية.
استخدم خطوط واضحة وحجم نص مناسب.
استخدم الكلمات الرئيسية (الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظيفة):
قم بتضمين الكلمات الرئيسية الموجودة في وصف الوظيفة المعلنة.
استخدم مصطلحات صناعية ومهنية متعلقة بالمجال.
استخدم العنوان والفقرة الشخصية:
اكتب عنوانًا واضحًا للسيرة الذاتية يعكس المجال الذي تتقدم له.
قدم فقرة شخصية تلخص خبراتك ومهاراتك.
قسم الخبرة العملية:
قم بترتيب الوظائف بتواريخ معاكسة (من الحالي إلى الأقدم).
استخدم العبارات الواضحة والمحددة لوصف مهامك وإنجازاتك في كل وظيفة.
تحسين الكلمات الرئيسية:
اتبع استخدام الكلمات الرئيسية بشكل طبيعي وتناسق لتعزيز توافق السيرة الذاتية مع ATS.
استخدم قائمة نقاط لتنظيم المعلومات:
قم بتقديم المعلومات باستخدام قوائم نقاط لجعلها سهلة القراءة.
تفادي الصور والجداول:
تجنب استخدام الصور والجداول، حيث يمكن أن يكون النظام غير قادر على قراءتها بشكل فعال.
استخدم تنسيق نص عادي:
استخدم تنسيق نص عادي بدلاً من تنسيق PDF أو تنسيقات خاصة أخرى.
التحقق من الإملاء والنحو:
تأكد من أن السيرة الذاتية خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية.
استخدام الكلمات الرئيسية بشكل استراتيجي:
لا تكتفي بوضع الكلمات الرئيسية في قسم واحد فقط، استخدمها بشكل موزع على مدار السيرة الذاتية.
باتباع هذه القواعد، يمكنك زيادة فرص السيرة الذاتية لديك للانتقال بنجاح من خلال نظام تتبع الطلبات والوصول إلى مكانة أفضل في عملية اختيار المرشحين.
القواعد التي قدمتها هي مجرد إرشادات عامة لضمان توافق السيرة الذاتية مع نظام تتبع الطلبات (ATS). ومع ذلك، يمكن أن تختلف متطلبات ATS بعض الشيء بين مختلف الشركات والصناعات. إليك بعض النقاط الإضافية التي يمكن أن تكون ذات صلة:
استخدام ملف نصي بسيط:
في بعض الأحيان، يفضل استخدام ملف نصي بسيط (مثل ملف .txt) بدلاً من الصيغ الأخرى.
استخدام النص القابل للنسخ:
تأكد من أن النص يمكن نسخه ولصقه بسهولة، حيث يمكن أن يكون هذا مفيدًا للشركات التي تستخدم ATS.
تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة:
قم بتعديل السيرة الذاتية بحيث تتناسب بشكل أفضل مع متطلبات كل وظيفة معينة.
تجنب الاختصارات والاختصارات:
قد تكون ATS حساسة للاختصارات، لذا استخدم الكلمات الكاملة عند الإمكان.
استخدام الرموز بحذر:
تجنب استخدام الرموز أو الرموز التي قد لا تتم معالجتها بشكل صحيح بواسطة ATS.
يجب أن تكون هذه الإرشادات مكملة للاسترشاد العام، ولكن دائمًا يفضل قراءة توجيهات الشركة المعنية بعناية وضبط السيرة الذاتية بناءً على متطلباتها الخاصة.
الخاتمة:
يظهر أن تحسين السيرة الذاتية ليس مجرد خطوة إجرائية، بل هو استثمار في مستقبلك المهني. باعتبار أن أنظمة تتبع الطلبات أصبحت جزءًا حيويًا من عملية التوظيف، فإن فهم كيفية تكامل الكلمات الرئيسية وتنسيق المعلومات يمكن أن يكون الفارق الحاسم في أمام الكثير من المتقدمين للوظائف.
باستخدام الإرشادات المناسبة والتفرغ لتخصيص السيرة الذاتية لكل فرصة وظيفية، يمكنك تعزيز فرص نجاحك والتأكيد على تميزك كمرشح مثالي. لا تنسَ الاهتمام بالتفاصيل وضمان توافق السيرة الذاتية مع متطلبات ATS، فهي خطوات رئيسية نحو بناء مستقبل مهني ناجح ومستدام.
تابعنا على وسائل التواصل الاجتماعي: