نظام تتبع مقدمي الطلبات (Applicant Tracking System – ATS) هو برنامج يستخدمه الشركات لمساعدتها في احتياجاتها في مجال الموارد البشرية وعمليات التوظيف والتعيين. يقدم كل نظام ATS مجموعة مختلفة من الميزات، ولكن الهدف الرئيسي لنظام تتبع مقدمي الطلبات هو مساعدة الشركات في جمع وتنظيم وفرز المتقدمين.
ما هو دور نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS)؟
عندما يقوم الباحثون عن عمل بتقديم طلبات التوظيف وسيرهم الذاتية عبر الإنترنت، فإنهم يتفاعلون في الواقع مع نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS). يستخدم هذا النظام لجمع المعلومات المقدمة من المتقدمين وتنظيمها وتصنيفها ليسهل على فرق التوظيف الوصول إلى المرشحين الأكثر تأهيلاً وملاءمة.
لماذا تستخدم الشركات نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS)؟
تقدم عمليات التوظيف عبر الإنترنت بسهولة نسبية، وهذا يشكل تحديًا للشركات الموظفة. قد تتلقى الشركات العديد من طلبات التوظيف لإعلانات وظائف واحدة، وكثير من هذه الطلبات تكون من قبل أشخاص غير مؤهلين. بدلاً من فرز كمية كبيرة من السير الذاتية الورقية أو التعامل مع البريد الإلكتروني المزدحم، يستخدم فريق التوظيف نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) للمساعدة في التنظيم والفلترة والفرز بشكل فعال. هذا الحل يكون أكثر أهمية بالنسبة للشركات الكبيرة التي تعين لعدة وظائف وأقسام في نفس الوقت.
مشكلة نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) بالنسبة للباحثين عن عمل:
قد يقوم الموظفون بإستخلاص المعلومات تلقائيًا من سيرة المتقدم لبناء ملف رقمي يمكن البحث فيه وتصنيفه. الهدف هو التخلص بسرعة من المتقدمين غير المؤهلين وتقليص حجم المجموعة لتحديد المرشحين الأفضل.
ومع ذلك، يفتقر معظم نظم تتبع مقدمي الطلبات (ATS) إلى التطور والقدرة على البحث والفلترة للمرشحين بشكل موثوق. بعض المرشحين المؤهلين جدًا قد يتم استبعادهم بسبب مشاكل في تنسيق سيرتهم الذاتية أو عدم وجود الكلمات الرئيسية المناسبة في البحث.
عندما يتعلق الأمر بالباحثين عن عمل، يجب عليهم تحسين سيرتهم الذاتية لتناسب متطلبات نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS).
أهم نظم تتبع مقدمي الطلبات (ATS):
هناك العديد من نظم تتبع مقدمي الطلبات (ATS) التي يستخدمها الشركات الكبيرة والصغيرة. وفيما يلي بعض النظم الأكثر شهرة:
- تاليو (ستاربكس، بوينغ، نينتندو)
- iCIMS (ساوث ويست إيرلاينز، أوبر، أمازون)
- Greenhouse (AirBnb، Pinterest، WeWork)
- Jobvite (زيلو، سبوتيفاي، لوجيتيك)
- Brassring (ديزني، جنرال إلكتريك، لوكهيد مارتن)
- Lever (إنديغوجو، ليفت، شوبيفاي)
بعض الشركات الكبيرة تطوّر نظم تتبع مقدمي الطلبات (ATS) المخصصة الخاصة بها ، مثل غوغل ومايكروسوفت وآبل وفيسبوك.
تابعنا على وسائل التواصل الاجتماعي: